Transformer une réunion en actions avec Notion AI
Transforme une réunion en compte rendu et actions avec Notion AI : consentement, transcription, résumé, responsables, échéances et contrôle.
01 Avant de commencer
- Utiliser l’application de bureau Notion et vérifier l’accès à AI Meeting Notes.
- Obtenir le consentement explicite des personnes avant l’enregistrement.
- Préparer un ordre du jour et la liste des décisions attendues.
02 Préparer la page
Crée une page de réunion avec l’ordre du jour, les participants et les décisions à prendre. Dans Notion, tape /meet pour insérer AI Meeting Notes.
03 Vérifier les autorisations
Autorise l’accès demandé au système audio et au microphone. Fais un test court avant le début de la réunion.
04 Recueillir le consentement
Informe clairement les participants que la réunion sera transcrite et résumée. Ne démarre qu’après leur accord.
À partir de cette réunion, liste uniquement les décisions confirmées et les actions explicites. Pour chaque action, indique le responsable, l’échéance et le livrable. Place les points sans responsable ou sans date dans une section À clarifier.05 Démarrer puis arrêter la transcription
Lance la transcription au début de la séquence utile, puis arrête-la à la fin. Une transcription trop courte peut ne pas produire de résumé exploitable.
06 Structurer les décisions
Relis le résumé et transforme chaque action en élément distinct avec un responsable, une échéance et un résultat attendu.
07 Faire valider le compte rendu
Corrige les noms, chiffres et décisions à partir de tes notes, puis partage le compte rendu aux participants pour validation.
08 Contrôle final
- Le consentement a été obtenu avant le démarrage.
- Les noms, chiffres et décisions ont été relus dans la transcription.
- Chaque action possède un responsable ou figure dans À clarifier.
- Le compte rendu a été soumis aux participants.
09 Sources officielles
Recevoir les prochaines méthodes
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